A pesar del desarrollo de la tecnología moderna y la disponibilidad del servicio de correo electrónico, todavía se requiere el envío de cartas en papel ordinarias. Y hay cartas que solo se pueden enviar en papel. Por ejemplo, reenvío de documentación. Es posible combinar estas dos tecnologías y completar la información necesaria usando una computadora. Esto se puede hacer usando el programa estándar de Microsoft Word, así como otras utilidades.
Configuración de opciones para imprimir una dirección en un sobre
Si necesita hacer una inscripción en el sobre, es necesario llevar a cabo la configuración necesaria antes de comenzar a trabajar. Una vez realizados, y todos los datos ingresados, el proyecto se puede guardar y usar en el futuro si es necesario.
ATENCION! Usar Microsoft Word para imprimir la dirección en el sobre es la opción preferida. Esto se debe al hecho de que el programa tiene una gran cantidad de varias características adicionales que otros programas especializados no poseen.
Para realizar la configuración requerida:
- Ejecute Microsoft Word. Si no está instalado, primero debe descargarlo del sitio web oficial del desarrollador e instalarlo en su computadora.
- A continuación, debe buscar la pestaña "Envíos" y acceder a ella.
- Seleccione "Crear" y haga clic en "Sobres".
- En la ventana que aparece, vaya a las "Opciones" y luego a las "Opciones de sobres".
- En los campos donde se indican las dimensiones, debe especificar el valor requerido. Si de los tamaños propuestos por el programa, no hay uno adecuado, entonces debe seleccionar el elemento "Tamaños personalizados". En la ventana abierta en los campos correspondientes, especifique los valores de ancho y alto.
Después de completar estos pasos, deberá ajustar la configuración de impresión. Para esto necesitas:
- coloque el sobre en la bandeja de la impresora;
- ejecutar "Opciones de impresión";
- de las opciones propuestas por el programa, elija la que corresponda a la ubicación del sobre en la bandeja de la impresora;
- Para verificar la exactitud de los parámetros ingresados, debe imprimir una muestra de prueba con una dirección arbitraria;
- Si la impresión se realizó con errores, debe volver a la configuración y ajustar la configuración de impresión especificada; esto debe hacerse hasta que obtenga la opción deseada.
Después de que se hayan realizado y guardado todos los parámetros de impresión necesarios, debe escribir correctamente los datos del remitente y el destinatario en el sobre.
ATENCION! No debemos olvidar que hay dos campos en el sobre para ingresar datos. El primero es la dirección del remitente y el nombre del nombre. Necesita completar ambos valores.
Para ingresar datos sobre el remitente y el destinatario, debe realizar los siguientes pasos:
- abra el programa Microsoft Word;
- ir al "Archivo";
- en la ventana que aparece, vaya a "Opciones" y seleccione "Avanzado";
- busque el campo "Dirección postal", vaya al "General" e ingrese los datos del destinatario y el remitente;
- después de lo cual debe guardar los datos ingresados haciendo clic en el botón "Aceptar".
ATENCION! El programa Microsoft Word recuerda todos los datos ingresados en la libreta de direcciones. Debido a esto, la próxima vez no necesita volver a ingresar estos valores.
Al completar los datos, vale la pena considerar algunos matices:
- Si la carta viajará solo en Rusia, entonces todas las direcciones deben hacerse en el diseño ruso.
- Al enviar una carta al extranjero, es conveniente imprimir los datos por separado y luego pegarlos en un sobre. Al mismo tiempo, todas las direcciones deben duplicarse adicionalmente en ruso. Esto evitará los errores que el empleado de correos puede cometer al leer la dirección.
Si todos los pasos de configuración se realizaron correctamente y los datos se ingresaron correctamente, la impresión no debería causar ningún problema en particular.
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