Una oficina amueblada con los estándares modernos no se puede imaginar sin la presencia de una gran cantidad de equipos diversos, desde módems hasta escáneres e impresoras. Si hablamos de esto último, entonces para la selección del tipo y modelo de impresora para la oficina, hay un cierto número de reglas que deben seguirse. Este material está dedicado a cómo elegir la mejor impresora a color para la oficina y a qué criterios debe confiar al elegir.
Qué impresora de color elegir en la oficina
Primero debe decidir el tipo de impresora. Los más preferidos para el trabajo de oficina son los dispositivos láser. Entre sus ventajas, los expertos destacan:
- Costo de impresión relativamente bajo.
- La misma calidad de trabajo con cualquier tipo de papel.
- Mejor rendimiento que los dispositivos de inyección de tinta.
- Reemplazo de tóner relativamente raro
- Alta calidad de impresión
- Precio más bajo para consumibles
Dado que las impresoras láser a color generalmente no son baratas, no puede equivocarse al elegir un modelo, ya que cambiar una técnica de este tipo costará un centavo.
Importante! Uno de los parámetros más importantes al elegir un dispositivo de impresión para la oficina será su rendimiento.
Si un dispositivo con una capacidad de cartucho pequeña para un par de miles de páginas es suficiente para la impresión en el hogar, entonces una oficina necesita un umbral de productividad de al menos 10 mil páginas.
Además del rendimiento del dispositivo, también debe prestar atención a la vida útil del cartucho. Cuanto mayor sea el indicador de recursos, menor será el costo de cada página impresa, más económica será la operación del dispositivo. Si hablamos de los detalles del formato de impresión, para imprimir, por ejemplo, documentación en formato A3, necesitará dispositivos especializados, por supuesto, de mayor precio.
Para las empresas donde la rentabilidad y la racionalidad son primordiales, las impresoras con impresión dúplex son excelentes opciones. Además, entre las funciones adicionales de la impresora puede estar una función de alimentación automática de material. Los "chips" como el control a través de una red wi-fi generalmente se seleccionan o no se seleccionan a pedido del comprador. Las ventajas del control inalámbrico del dispositivo solo se pueden atribuir a algunos ahorros en el espacio de trabajo debido a la ausencia de cables.
Calificación de las impresoras de color TOP 5
En la siguiente colección, se considerarán dos modelos de impresoras láser a color para pequeños volúmenes de impresión, así como tres modelos para grandes oficinas y empresas, en el orden apropiado.
Ricoh SP C260DNw.Un modelo excelente en una categoría de precio asequible para oficinas pequeñas. Entre las características agradables del dispositivo: soporte para interfaces inalámbricas, la capacidad de montar un cassette adicional en quinientas hojas. De los inconvenientes del modelo, los expertos destacan la baja velocidad de "calentamiento" del dispositivo para recibir un trabajo de impresión y el tipo de papel exacto, así como el pequeño recurso de los cartuchos "nativos". Las principales ventajas de este modelo son:
- Impresión automática a doble cara
- Control inalámbrico
- Bajo costo
Canon i-Sensys LPB7018C.Una imagen de alta calidad tanto en color como en "monocromo" combinada con un precio bajo: ¿qué más se necesita para una oficina pequeña? La reproducción del color del dispositivo está en un nivel bastante alto, pero, por supuesto, ligeramente inferior a algunos modelos de inyección de tinta.
Importante! Reemplazar los cartuchos en este dispositivo es bastante simple, y si aprende cómo hacerlo usted mismo, el costo de operación de este dispositivo disminuirá significativamente.
Entre las cualidades positivas del dispositivo, se puede destacar la simplicidad en la configuración inicial, la alta calidad de reproducción del color, la larga vida útil del cartucho y un diseño agradable. De los inconvenientes: la velocidad del dispositivo y el precio bastante alto de los cartuchos originales.
Ricoh SP C440DN.Abre los tres "pesos pesados" para grandes volúmenes de modelo de documentación de los fabricantes de "Ricoh". Sin embargo, en 2018, este modelo fue un buque insignia digno de la compañía, y en el próximo año, sin duda, sigue siendo uno de los mejores en su línea. Las principales ventajas de este "monstruo" - alto rendimiento y velocidad. Además de los ya mencionados, se pueden distinguir las siguientes ventajas del modelo:
- Cartuchos de alta capacidad
- Capacidad para trabajar con medios delgados
- Un modo especial para ahorrar tinta de color, que casi no afecta la calidad de impresión final
- Alta seguridad de la información del dispositivo durante la conexión de red
En cuanto a las deficiencias, solo se puede distinguir una, y este es el alto costo del dispositivo. No todas las empresas quieren separarse de más de 86 mil rublos por el bien de un dispositivo de impresión.
Canon i-Sensys LBP712Cx.Otro representante de Canon en nuestra selección tiene un buen recurso de cartucho (hasta 10,000 páginas). Este modelo prácticamente no es diferente de otros "hermanos" de su línea y tiene, entre otras cosas, las siguientes ventajas:
- Calidad de impresión superior.
- Posibilidad de instalar dispositivos de alimentación de material adicionales.
- Capacidad para controlar a través de teléfonos inteligentes
HP Color LaserJet Professional CP 5225.Un modelo bastante interesante de la compañía HP. Imprime en gran formato y con poca velocidad. Se conecta mediante un puerto USB, la posibilidad de conexión inalámbrica está disponible solo con la compra de un módulo de impresión inalámbrico especial. El costo relativamente bajo del dispositivo no permitió a los desarrolladores hacer que la impresora fuera multifuncional (ni siquiera hay una operación bidireccional). De las ventajas únicas del modelo, podemos distinguir:
- Costo adecuado
- Bajo costo
Importante! Los expertos señalan que este modelo a veces tiene problemas con el software, es decir, con los controladores.
¿Cuánta impresora a color es suficiente?
El rendimiento del cartucho de cualquier impresora láser a color depende de muchos factores. Básicamente, el gasto depende del llenado de la página y la calidad del trabajo. En cuanto a llenar la página, aquí los desarrolladores, declarando el recurso, usan la llamada "regla del 20%", que en general consiste en el hecho de que el llenado de una página de impresión en color no debe exceder el veinte por ciento del tamaño total de la página.
Importante! Los cartuchos básicos suministrados con los dispositivos vendidos a menudo están llenos hasta la mitad de material impreso, por lo que su vida útil es mucho menor que la de los nuevos.
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